AB 104 Grade Change Notification

In August, parents/guardians were given an opportunity to request that their students have letter grades earned in courses (during the 2020-2021 school year only) changed to a pass/no pass grade. Recently, the state extended the deadline for grade change requests.  If you are interested in applying to change one of your child’s letter grades from last year to Pass/No Pass, please fill out the Google Form application (link below).
 
This is an important decision, as a grade change to Pass/No Pass is not a good fit for all students. Please consider carefully if a grade change would benefit your student and if your student's prospective college/university/trade school will accept Pass/No Pass grades as a part of their admissions process. 
 
What are the two grading options?

• Option #1: Keep all grades as letter grades: A, B, C, D, F.  No action needed.
• Option #2:  Change a course (or multiple courses) taken last year to Pass/No Pass:  A, B, C, D grades change to “Pass” and F grades change to “No Pass

What is the impact on GPA?

• Letter Grades: A-F grades will impact GPA
• Credit/No Credit: Pass/No Pass grades will not impact GPA. However, it is important to note that a No Pass will still be calculated as an F for athletic eligibility. 

What is the impact on college admissions? (From CDE website):

• Pass/No Pass: Some university systems, including CSU and UC, are willing to accept pass/no pass grades in lieu of letter grades for all courses (including A–G courses) taken during the 2020-2021 academic year.  A list of universities willing to accept pass/no pass grades can be found on this CDE website: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp
• Important Note: Some postsecondary institutions, including those in other states, may not accept Pass/No Pass grades instead of letter grades for admission purposes. 

 
Next Steps:

• If you would like to change one (or more) of your student's letter grades to Pass/No Pass, please complete the Google Form below. The form must be completed for each course, term (semester), and grade you would like to be changed. 
• We will update student transcripts based on the grade change forms received and will notify families that the change is complete no later than three weeks after the form is submitted.
• If you need a reminder of how to see your student’s grades from 2020-21 in the PowerSchool Parent Portal, watch this quick video.

Questions?
Please don't hesitate to reach out to your students' high school counselor if you have questions about whether or not this is an appropriate option for you student.  We're here to help!

 

En agosto, los padres/tutores tuvieron la oportunidad de solicitar que sus estudiantes puedan cambiar sus calificaciones con letras A, B, C, D, F obtenidas en sus clases, (sólo durante el año escolar 2020-2021) a una calificación de Aprobado/No aprobado. Recientemente, el estado  extendió la fecha límite para solicitudes de cambio de calificación. Si está interesado en solicitar el cambio de una de las calificaciones con letras (A, B, C, D, F) de su hijo del año pasado a Aprobado/No aprobado, complete la solicitud del Formulario de Google (enlace/link a continuación).

Esta es una decisión importante, ya que un cambio de calificación a Aprobado/No Aprobado no es una buena opción para todos los estudiantes. Por favor considere cuidadosamente si un cambio de calificación beneficiaría a su estudiante y si la futura universidad/Colegio Comunitario/Escuela Vocacional de su estudiante aceptará calificaciones de Aprobado/No Aprobado como parte de su proceso de admisión.

 ¿Cuáles son las dos opciones de calificación?

• Opción # 1: Si desea mantener todas las calificaciones en letras: A, B, C, D, F. No es necesario realizar ninguna acción. 

• Opción # 2:  Si desea cambiar un curso (o varios cursos) tomados el año pasado a Aprobado/No aprobado: las calificaciones A, B, C, D cambian a "Aprobado" y las calificaciones F cambian a "No aprobado"

¿Cuál es el impacto en el Promedio General (GPA)?

• Calificaciones con letras: las calificaciones de la A a F afectarán el promedio (GPA)

• Crédito/No Crédito: Las calificaciones de Aprobado/No Aprobado no afectarán el promedio (GPA.) Sin embargo, es importante tener en cuenta que un No Aprobado (No Pass) se calculará como una F para ser elegible a actividades atléticas.

¿Cuál es el impacto en las admisiones universitarias? (Sitio web del CDE):

• Aprobado/No aprobado: Algunos sistemas universitarios, incluidos CSU y UC, están dispuestos a aceptar calificaciones de Aprobado/No aprobado en lugar de calificaciones con letras para todos las clases/cursos (incluidos los cursos A – G) tomados durante el año académico 2020-2021. Se puede encontrar una lista de universidades dispuestas a aceptar calificaciones Aprobadas/No aprobadas en este sitio web del CDE: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp

• Nota importante: Es posible que algunas instituciones postsecundarias, incluidas las de otros estados, no acepten calificaciones de Aprobado/No aprobado en lugar de calificaciones con letras para fines de admisión.

Próximos pasos:

• Si desea cambiar una (o más) de las calificaciones (A,B,C,D,F) de su estudiante a Aprobado / No Aprobado, complete este Formulario de Google. El formulario también se encuentra en el sitio web de nuestro distrito. El formulario debe completarse con cada curso/clase, semestre y la calificación que le gustaría cambiar. 

• Actualizaremos las transcripciones de los estudiantes en función de los formularios de cambio de calificación recibidos y notificaremos a las familias que el cambio se completó a más tardar tres semanas después de que se envió el formulario.

• Si necesita un recordatorio de cómo ver las calificaciones de su estudiante de 2020-21 en el Portal para padres de PowerSchool, mire este corto video.

¿Preguntas?

Por favor, no dude en comunicarse con el consejero/a escolar de sus estudiantes o con Paola Gachet, Coordinadora de Padres, al 530-320-7160 si tiene preguntas sobre si esta es una opción apropiada para su estudiante. ¡Estamos aquí para ayudarlos!