Attendance Letter

ANNUAL NOTICE
Attendance Letter

Dear Parent/Guardian:

Your child’s education is extremely important to all of us.  We know that as parents or guardians you recognize the importance of developing strong attendance habits and that you value your child’s education as one of the critical building blocks to ensuring their successful future. We likewise value your child’s education, and wish to do everything that we can to ensure that they are successful for the coming school year.

This past school year Western Placer Unified School District had an attendance rate of 93.5%.  Our desire is to increase that rate to pre-COVID levels of at least 95% or higher. When a student misses more than 9 to 10 days in a school year (which equals half a month of school), they are considered to be chronically truant. When a student is absent, they miss the instruction that takes place and are at risk to have gaps in their learning. This is one of our greatest concerns for our students as it may affect them in future years of their schooling. A tardy of more than 30 minutes without a valid excuse is also considered an unexcused absence for grades 6-12.

In addition to the impact of absences on student learning, there is also a fiscal impact. Last year, our district lost around $1 million in state funding due to student absences.  This is funding that cannot be made up.  Whether a student is absent for illness, vacation, family business or other reasons, the state does not reimburse the district for the cost of educating that student for that day of absence.

We understand that illness and mishaps do occur, and that there are days that a student cannot and should not attend school. However, we are asking our families to make every effort to have your children at school whenever possible. We encourage you to schedule family vacations and special events on non-school days to prevent absences from occurring. If your child has a chronic health condition, please make sure to contact your child’s school principal and ask to communicate with one of our District Nurses to develop a plan to support them. 

We will again be communicating with families this year when a child reaches the point of having 5, 10 and 14 excused absences to highlight the importance of regular school attendance. We will also be enforcing Education Code 48260 requirements regarding unexcused absences and truancy.  (See additional SARB letter enclosed).  A student who is absent from school without a valid excuse for three days (all grades) or tardy in excess of thirty minutes (Grades 6-12) for three or more days in one school year is considered to be truant. Such a situation would activate the Placer County Office of Education and WPUSD School Attendance Review Board (SARB) processes.

Thank you for your support of your child’s education and your understanding of the importance of school attendance. We look forward to our continued partnership of providing the best education possible to your child.

Most sincerely, 

Jennifer Hladun
Assistant Superintendent Educational Services

AVISO ANUAL DE PADRES
ASISTENCIA a la ESCUELA

Estimados Padres de Familia:

La educación de su hijo es extremadamente importante para todos nosotros. Sabemos que, como padres o tutores, reconocen la importancia de desarrollar buenos hábitos de asistencia y que valoran la educación de su hijo como uno de los pilares fundamentales para garantizar su futuro exitoso. Asimismo, valoramos la educación de su hijo y deseamos hacer todo lo posible para garantizar que tenga éxito en el próximo año escolar.

El año escolar pasado, el Distrito Escolar Unificado de Western Placer tuvo una tasa de asistencia del 93.5%. Nuestro deseo es aumentar esa tasa a niveles anteriores a COVID de al menos 95% o más. Cuando un estudiante está ausente, se pierde la instrucción que se lleva a cabo y tiene el riesgo de tener lagunas en su aprendizaje. Cuando un estudiante está ausente, se pierde la instrucción que se está llevando a cabo y corre el riesgo de tener lagunas de aprendizaje en el contenido que está estudiando. Esta es una de nuestras mayores preocupaciones para nuestros estudiantes, ya que también puede afectarlos en los años futuros de su escolaridad. Una tardanza de más de 30 minutos sin una excusa válida también se considera una ausencia sin excusa para los grados 6-12.

Además del impacto de las ausencias en el aprendizaje de los estudiantes, también existe un impacto fiscal. El año pasado, nuestro distrito perdió alrededor de $1 millón en fondos estatales debido a las ausencias de los estudiantes. Esta es una financiación que no se puede recuperar. Ya sea que un estudiante esté ausente por enfermedad, vacaciones, asuntos familiares u otras razones, el estado no reembolsa al distrito el costo de la educación de ese estudiante por ese día de ausencia.

Entendemos que ocurren enfermedades y contratiempos, y que hay días en que un estudiante no puede o no debe asistir a la escuela. Sin embargo, estamos pidiendo a nuestras familias que hagan todo lo posible para que sus hijos estén en la escuela siempre que sea posible. Lo alentamos a programar vacaciones familiares y eventos especiales en días no escolares para evitar que ocurran ausencias. Si su hijo tiene una condición de salud crónica, asegúrese de comunicarse con el director de la escuela de su hijo y solicite comunicarse con una de nuestras enfermeras del distrito para desarrollar un plan para apoyarlos.

Nos comunicaremos nuevamente con las familias este año cuando un niño llegue al punto de tener 5, 10 y 14 ausencias justificadas para resaltar la importancia de la asistencia escolar regular. También haremos cumplir los requisitos del Código de Educación 48260 con respecto a las ausencias injustificadas y el ausentismo escolar. (Vea la carta SARB adicional adjunta). Un estudiante que se ausenta de la escuela sin una excusa válida por tres días (todos los grados) o que llega tarde más de treinta minutos (Grados 6-12) por tres o más días en un año escolar se considera ausente. Tal situación activaría los procesos de la Oficina de Educación del Condado de Placer y la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) de WPUSD.

Gracias por su apoyo a la educación de su hijo y su comprensión de la importancia de la asistencia a la escuela. Esperamos continuar nuestra asociación para brindar la mejor educación posible a su hijo.

Sinceramente,

Jennifer Hladun
Superintendente Asistente de Servicios Educativos