Student Fees Letter

ANNUAL NOTICE
Letter to Parents Regarding Student Fees

Dear WPUSD Parent/Guardian:

 The California Constitution requires that public education be provided to students free of charge, unless a charge is specifically authorized by law for a particular program or activity.  Therefore, the Western Placer Unified School District may not charge fees for school programs and extracurricular activities, except for those programs or activities where a fee is specifically authorized by law.

The law does allow school districts to request voluntary donations and engage in fundraising to support school programs and activities.  These donations and fundraising contributions are voluntary, and all students will be allowed to participate in school activities and extracurricular activities regardless of whether the parent or legal guardian makes a donation or contribution. 

 The fees, charges, and deposits that are legally authorized by law are as follows:

• Charges for optional attendance as a spectator at a school or District sponsored activity.1
• Charges for food served to students, subject to free and reduced price meal program eligibility and other restrictions specified in law.2
• Paying the replacement cost for District books or supplies loaned to a student that the student fails to return, or that is willfully cut, defaced or otherwise injured, up to an amount not to exceed $10,000.3
• Fees for field trips and excursions in connection with courses of instruction or school related social, educational, cultural, athletic, or school band activities, as long as no student is prevented from making the field trip or excursion because of lack of sufficient funds.4
• Medical or hospital insurance for field trips that is made available by the school district.5
• Charges for required medical and accident insurance for athletic team members, so long as there is a waiver for financial hardship.6
• Charges for standardized physical education attire of a particular color and design, but the school may not mandate that the attire be purchased from the school and no physical education grade of a student may be impacted based on the failure to wear standardized apparel “arising from circumstances beyond the control” of the student.7
• Charging for the parking of vehicles on school grounds.8
• Charges for the rental or lease of personal property needed for District purposes, such as caps and gowns for graduation ceremonies.9
• Fees for school camp programs, so long as no student is denied the opportunity to participate because of nonpayment of the fee.10
• Reimbursement for the direct cost of materials provided to a student for property the student has fabricated from such materials for his/her own possession and use, such as wood shop, art, or sewing projects kept by the student.11
• Reimbursement for the actual cost of duplicating public records, student records, or a prospectus of the school curriculum.12
• Fees for transportation to and from school and transportation between school and regional occupational centers, programs or classes, as long as the fee does not exceed the statewide average nonsubsidized cost per student and provided there is a waiver provision based on financial need.13
• Fees for transportation of pupils to places of summer employment.14
• Tuition fees charged to pupils whose parents are actual and legal residents of an adjacent foreign country or an adjacent state.15
• Tuition fees collected from foreign students attending a District school pursuant to an F-1 visa, equal to the full unsubsidized per capita cost of providing education during the period of attendance.16
• Fees for an optional fingerprinting program for kindergarten or other newly enrolled students, if the fee does not exceed the actual costs associated with the program.17
• Fees for community classes in civic, vocational, literacy, health, homemaking, and technical and general education, not to exceed the cost of maintaining the community classes.18
• Deposits for band instruments, music, uniforms, and other regalia which school band members take on excursions to foreign countries.19
• Charges for eye safety devices, at a price not to exceed the district’s actual costs, in specified courses or activities in which students are engaged in, or are observing, an activity or the use of hazardous substances likely to cause injury to the eyes.20

Our schools may engage in fundraising activities, request donations, and/or coordinate the efforts of community service groups to attempt to raise funds to support the expenses in order to continue these programs.  We ask for your continued support of these programs for our students.

If you have any questions, please do not hesitate to contact your school site principal.
Sincerely,
 
Jennifer Hladun
Assistant Superintendent Educational Services

__________________ 
1  35 Cal.3d 899, 911, n.14 (1984)
2  Ed Code 38082 and 38084
3  Ed Code 48904
4  Ed Code 35330
5  Ed Code 35331
6  Ed Code 32221
7  Ed Code 49066(c)
8  Vehicle Code 2113
9  Ed Code 38119
10 Ed Code 35335
11  Ed Code 17551
12 Government Code 6253; Ed Code 49091.14
13 Ed Code 39807.5
14 Ed Code 39837
15 Ed Code 48050-52
16 8 U.S.C. 1184 (m)(l)
17 Ed Code 32390
18 Ed Code 51810 and 51815
19 Ed Code 38120
20 Ed Code 32033
 

Carta a los Padres sobre las Tarifas Estudiantiles

Estimado Padre/Guardián del WPUSD:

La Constitución del Estado de California exige que la educación pública sea ofrecida a los estudiantes libre de costo, al menos que haya un cargo autorizado específicamente por la ley para algún programa o actividad en particular. Por lo tanto, el Western Placer Unified School District  no puede cobrar dinero para los programas escolares y actividades extracurriculares, excepto para aquellos programas o actividades en los cuales existe un cargo específicamente autorizado por ley.

 La ley si permite que los distritos escolares pidan donaciones voluntarias y se dediquen a recaudar fondos para patrocinar los programas y actividades escolares. Estas donaciones y recaudos de fondos son voluntarias, y a todos los estudiantes se les permitirá participar en las actividades escolares y programas extracurriculares sin importar  si sus padres o guardianes legales hayan o no hayan hecho contribuciones.

Los costos, cargos y depósitos que están legalmente autorizados bajo la ley son los siguientes:

• Cargos por asistencia opcional como espectador en alguna actividad patrocinada por la escuela o el Distrito.1
• Cargos por alimentos servidos a los estudiantes, sujetos a elegibilidad bajo el programa de Comidas Escolares Gratuitas y a Precios Reducidos y otras restricciones especificadas en la ley.2
• El pago por el costo de restitución de libros o materiales pertenecientes al Distrito que han sido prestados a un estudiante, y que el estudiante falla en regresar o que son intencionadamente cortados, desfigurados o destruidos por una suma que no exceda los $10,000.3
• Costos por paseos escolares y excursiones en conexión con cursos de instrucción o actividades sociales escolares, educativas, culturales, deportivas o de la  banda musical, siempre y cuando ningún estudiante sea excluido de atender el paseo o excursión debido a la falta de suficientes fondos económicos.4
• Seguro médico y hospitalario para paseos escolares disponible a través del distrito escolar.5
• Cargos por seguro médico y de accidentes requerido para los miembros de equipos deportivos, siempre y cuando sean eximidos por dificultad económica.6
• Cargos por atuendo de educación física estandarizado de un color o diseño en particular, mas la escuela no puede exigir que la ropa sea comprada directamente de la escuela y ninguna calificación de educación física de un estudiante puede ser afectada basada en la falta de vestir atuendo estandarizado “que se presente por circunstancias fuera del alcance” del estudiante.7
• Cargos por el costo de estacionamiento de vehículos en las instalaciones escolares.8
• Cargos por el alquiler o préstamo de propiedad personal necesaria para propósitos Distritales tales como togas y birretes para ceremonias de graduación.9
• Cuotas para los programas de campamentos escolares siempre y cuando a ningún estudiante se le niegue la oportunidad de participar debido a la falta de pago de la cuota.10
• Reembolso por el costo directo de materiales proporcionados al estudiante, y que con  tales materiales el estudiante haya construido para su posesión y uso personal, tales como taller de carpintería, arte, o proyectos de costura con los que el estudiante se haya quedado en su posesión.11
• Reembolso por el costo de copias de registros públicos, registros escolares o el prospecto de un currículo escolar.12
• Cuotas de transporte de ida y regreso a la escuela y transporte entre la escuela y centros ocupacionales regionales, programas o clases, siempre y cuando la cuota no exceda el costo promedio estatal no-subsidiado por estudiante y siendo provisto que exista una exención basada en necesidad financiera.13
• Costos de transporte de los estudiantes a sitios de empleo de Verano.14
• Costos de matrícula de estudiantes cuyos padres son actualmente y legalmente residentes de otro país o de otro estado adyacente.15
• Costos de matrículas recaudados de estudiantes extranjeros que atienden una escuela del distrito según lo acordado bajo la visa F-1 igual al costo entero per cápita no- subsidiado de la educación recibida durante el período de atendencia a clase.16
• Costos por el programa opcional de toma de huellas digitales para Kínder o estudiantes matriculados recientemente, si la cuota no excede los costos asociados con el programa.17
• Costos para clases comunitarias en cívica, vocacionales, lectura, salud, cuidado de la familia y clases de educación técnica y general, que no excedan el costo de mantenimiento de las clases comunitarias.18
• Depósitos para instrumentos de la banda musical, música, uniformes y otros ropajes que los miembros de la banda escolar llevan a excursiones a países extranjeros.19
• Cargos por dispositivos de seguridad ocular, a un precio que no exceda el costo del distrito, en cursos específicos o actividades en los cuales los estudiantes están involucrados ó están observando, ó utilizando sustancias peligrosas que puedan causar daño a la vista.20

Nuestras escuelas podrán involucrarse en actividades de recaudos de fondos, pedir donaciones y/o coordinar los esfuerzos de grupos de servicio comunitario para recaudar fondos que sostengan nuestros gastos con el fin de continuar con estos programas.

Les pedimos el apoyo continuo de estos programas para nuestros estudiantes. Si tiene alguna pregunta, por favor no dude en contactar al director/a de su escuela. 
Sinceramente, 

Jennifer Hladun
Superintendente Asistente de Servicios Educativos
 

__________________ 
1  35 Cal.3d 899, 911, n.14 (1984)
2  Ed Code 38082 and 38084
3  Ed Code 48904
4  Ed Code 35330
5  Ed Code 35331
6  Ed Code 32221
7  Ed Code 49066(c)
8  Vehicle Code 2113
9  Ed Code 38119
10 Ed Code 35335
11  Ed Code 17551
12 Government Code 6253; Ed Code 49091.14
13 Ed Code 39807.5
14 Ed Code 39837
15 Ed Code 48050-52
16 8 U.S.C. 1184 (m)(l)
17 Ed Code 32390
18 Ed Code 51810 and 51815
19 Ed Code 38120
20 Ed Code 32033